Con la finalidad de cumplir la Ley General de Archivos, la diputada local y presidenta de la Mesa Directiva, Concepción Herrera Martínez presentó una iniciativa de ley que reformaría la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado y que propone crear el Archivo General del Poder Legislativo.

De acuerdo con la legisladora, con esta propuesta se implementarían los métodos y técnicas archivísticas que establezca el Sistema Integral de Gestión Documental del Poder Legislativo, y que formarán parte del Archivo General del Congreso.

“Vamos a contar con un archivo inteligente; serán actividades que realice la Dirección de Investigación, Archivo y Estadística Legislativa, para que podamos contribuir (…) y garantizar que todas y todos tengamos vigente el derecho consagrado en la Constitución y que tiene que ver con la garantía de estar informados de forma transparente”, declaró.

La diputada local del partido Querétaro Independiente apuntó que, dentro de la propuesta, se modifican las actividades de la actual Dirección de Investigación y Estadística Legislativa, además se realiza un ajuste a su denominación, para convertirse en la Dirección de Investigación, Archivo y Estadística Legislativa.

La iniciativa propone que el Archivo General del Poder Legislativo, se integre por “el Archivo de Trámite” conformado por los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las funciones y atribuciones de la dependencia u órgano de gobierno del Poder Legislativo; así como el “Archivo de Concentración, todos los documentos transferidos desde cada dependencia u órgano de la Legislatura.

Así como el Archivo Histórico, compuesto por los documentos que deberán ser conservados permanentemente, por su relevancia para la memoria del Congreso de Querétaro.