El uso de las tecnologías de la información en la fiscalización a los contribuyentes ha sido por hoy una herramienta por demás eficaz para las autoridades fiscales, trae como resultado un incremento en la recaudación, ayuda a promover el cuidado en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, incrementa la eficiencia de los procesos de vigilancia y recaudación de las contribuciones disminuye los costos, información inmediata, y otros tantos aspectos.
Si bien es cierto, a la autoridad le ha generado resultados satisfactorios, no puede dejarse a un lado la necesidad del contribuyente de estar atento en que la información generada en comprobantes digitales –CFDI- coincida plenamente con la información que se contiene en las declaraciones, ya que en las discrepancias pueden surgir conflictos financieros importantes.
Por hoy, el contribuyente ha tenido que enfrentar situaciones tan especiales como el tener que contratar a un proveedor de facturación electrónica, actualización del equipo de cómputo, software, capacitación amplia de su personal, contratar a especialistas en informática, acudir a cursos solo para aprender a hacer facturas que por hoy igualmente se complica por tantas variaciones en su contenido y cuidados suficientes en su preparación.
La contabilidad electrónica es un instrumento válido para dar entrada a las revisiones electrónicas que hace mucho más rápido el control por parte de la autoridad fiscal y como complemento importante, los comprobantes fiscales digitales (CFDI) a través de ello, de manera inmediata se cuenta con información de las operaciones realizadas tanto de ventas como de compras y gastos, así los sistemas con los que cuenta la autoridad califican la razonabilidad de la información que se proporciona en las declaraciones que presentan los contribuyentes, determinando en su caso la presunción de diferencias a favor del fisco.
Llevar la contabilidad, es una obligación establecida en las leyes fiscales desde siempre, consiste en identificar de manera perfecta todas las operaciones que realiza una entidad y que son cuantificables en dinero, solo que por hoy, se suma la obligación de enviarla al Servicio de Administración Tributaria de Manera periódica de manera electrónica, esa información trasciende en una buena parte en la determinación de las contribuciones, ya que muchas de ellas generan esas consecuencias, los contribuyentes deben tener en cuenta en todo tiempo cual es el efecto fiscal que causa cada saldo y movimiento registrado.
El buzón tributario es un medio de comunicación establecido por legislador para la comunicación del contribuyente con la autoridad a efectos de realizar las comunicaciones necesarias, se trata de una interacción que permite reducir tiempos de respuesta entre unos y otros y hacer un medio de notificación efectiva, reduciendo el riesgo de anulaciones de las notificaciones, por tanto en contribuyente debe estar atento en todo tiempo para dar atención oportuna a la información ahí contenida.
Especial atención hay que tener en las actualizaciones de las normas para no estar en riesgo de incumplimiento, la Resolución Miscelánea es un instrumento guía para cumplir con ciertos procedimientos y criterios, ese documento tiene vigencia de un año, para éste fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2021, contiene reglas formales para las leyes fiscales; procedimiento de la autoridad para detectar ciertas conductas, como obtener la opinión de cumplimiento de obligaciones, contenido de los comprobantes fiscales emitidos, procedimiento para dejar sin efectos los certificados digitales, actualización de cantidades de la ley, entre tantas cosas más.
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